オペレーティングシステムが次のいずれかであること。
Windows 10 / 8.1 / 7/ Server2012 R2 / Server2008 R2
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- Windows 8 / Vista / XP / 2000 以前のMicrosoft製 OS について
- これらのOSは、動作保障対象外となりますのでご注意ください。
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定型メール(フォームメール等)を受信してヘッダーならびに本文を分析し次の種類のデータベースに値を出力することができます。
- Micorsoft Access2016/2013/2010
- Excel2016/2013/2010
- SQL Server2014/2012/2008 R2
- Oracle11g
- MySQL5
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Micorsoft Access2007/2003/2002/2000ならびにExcel2007/2003/2002/2000については、Micorsoft社のサポートが終了しておりますので、使用する場合は、ユーザー責任でご利用いただくことになります。
これらのバージョンをデータファイルとして使用した場合のトラブルについては、サポート対象外となりますので予めご了承ください。
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BitplusPROを利用すれば、受信したメールを手作業でデータベースに入力する必要がなくなり、メール受信完了と同時にデータを利用できるようになります。
さらに、すでにメーラーで受信済みのメールもeml形式のデータからコンバートすることもできます。
WEBサイトに複数のフォームがある場合でもメールの件名(subject)を分けることで、各メールを別々のデータベースに書き込むことも、まとめて一つのデータベースに書き込むこともできます。
つまり、通常メーラー(Outlook等)は、メールサーバーからメールを読むために受信し表示しますが、BitplusPROはメールの内容を解析しデータベースに書き込む為に受信するのです。
さらに、照合モードではメール本文の情報とデータベースの指定フィールドの各レコードとを照合して、一致するレコードをチェックしたり、新たな情報に書き換えることもできます。
さらに、データファイルがAccess/SQL Server/Oracle/MySQLであれば、サブテーブルを利用して1通のメールを複数のテーブルに関連付けて分散して書込むことが出来ます。
もちろん、インターネットに接続可能な環境であれば使用可能で、専用のサーバー等を用意する必要がありません。
[主な用途]
- 会員登録
- メールアドレス登録(メールヘッダーのFromやReturn-Pathからのメールアドレス取得に対応)
- 各種アンケート
- 資料請求
- お問い合わせ
- 商品受注
- プレゼント応募受付
- メールヘッダーからメールアドレス等の取得
- メール配信停止
- メールアドレス変更
- その他フォームを利用して送信されてくるメールのデータベースへの書き込み
[BitplusPROの特徴]
- 受信するメールの項目名とデータベースのフィールド名の一致した場合自動的に値を書き込みます。
(設定が簡単な区切り記号モードでも幅広い定型メールに対応。対応メール形式詳細)
- POP over SMTPに対応していますので、暗号化された通信でご利用いただけます。
- eml形式のデータからデータベースに出力することが出来ます。
- マルチパート(添付ファイル付等)のメールも処理可能で、添付ファイルは最大5つまで処理できます。
- メールの項目数や順番をデータベースと合わせる必要はありません。(区切り記号モード)
- データファイルは、Access/Excel/SQL Server/Oracle/MySQLに対応しています。
- データファイルがAccessの場合、パスワードで保護されているファイルにも出力可能です。
- SQL Serverは、NT認証・SQL Server認証とも対応しています。
- 複数のメールアカウント(異なるメールサーバーでも可)を巡回してメールを受信し、それぞれ指定したデータベースへの読み込みが出来ます。
- 項目名と値の間に区切り記号(":"、";"、"="、"-"、"]"、"】")がない場合でも、定義ファイルを設定することでほとんどの定型メールを読み込むことが可能です。
- 受信メールの中に2つ以上同じ項目名がある場合でも、定義ファイルを設定することでそれぞれ別のフィールドに読み込むことが出来ます。
- データファイルがAccess/SQL Server/Oracle/MySQLの場合、サブテーブルを利用して1通のメールを最大3つのテーブルに分散して書き込むことが出来ます。
- データベース中のフィールドを照合し、自動的に更新したり、チェックを入れることができます。この機能を使用すれば、「メールの配信停止」や「アドレスの変更」も自動化することが出来ます。
- ヘッダーからも情報を取得できますので、携帯電話から空のメールからメールアドレスを取得することも出来ます。
- メールの本文及びヘッダーをそのままの状態で取り込むことが出来ます。(データファイルがExcelの場合不可)
尚、データファイルのフィールドサイズが不足する場合は出力できません。
- タイマー機能(時刻指定、間隔指定)によりメールを自動的に取得することが出来ます。
- 直接アクセスのデータベース(*.accdb)を作成・閲覧できます。
- データファイルの指定したフィールドについて重複チェックが出来ます。
- メールボックス保守で、メールボックスにあるメールの閲覧及び削除が出来ます。