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BitplusPRO(ビットプラスプロ)は、フォームメール等の定型メールを受信時に解析し、項目ごとに分解してデータベースに出力する特殊機能メーラーです。
メールの受信が終了した時点でデータベースに出力されていますので、今までのように手作業でデータベースにコピー&ペーストするような場合に比べて格段に早く、正確に処理することが出来ます。
さらに、データベースをインターネットに公開する必要がないので、個人情報保護の面でも安全性が高くなります。データベースはAccess/MySQL/SQL
Server/Oracle/そしてExcelにも対応しています。
例えば、楽天市場やYahoo!ショッピングなどの通販サイトから届く注文関係のメールや多くの企業のサイトに存在するお問い合わせや資料請求フォームから届くメール、さらに通販用のショッピングカートからの注文メール等、あらゆる定型のめーるを受信と同時にデータベースに出力します。
BitplusPROは、楽天市場、Yahoo!ショッピングや自社サイト等ネットショップ受注管理・顧客管理データベース(無料)との連携が可能です。
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■ BitplusPRO9の特徴
- データベース自動書き込み
受信するメールの項目名とデータベースのフィールド名の一致した場合自動的に値を書き込みます。
- コンバート機能
Outlook Express6で既に受信済みのメールでも、コンバート機能によりデータベースに出力することが出来ます。
- 区切り記号モード
メールの項目数や順番をデータベースと合わせる必要はありません。
- 対応データファイル
データファイルは、Access/Excel/SQL Server/Oracleに対応しています。
- パスワ-ド保護ファイル出力
データファイルがAccessの場合、パスワードで保護されているファイルにも出力可能です。
- NT認証・SQL Server認証対応
SQL Serverは、NT認証・SQL Server認証とも対応しています。
- 複数アカウントの巡回
複数のメールアカウント(異なるメールサーバーでも可)を巡回してメールを受信し、それぞれ指定したデータベースへの読み込みが出来ます。
- 定義ファイルモード1
項目名と値の間に区切り記号(":"、";"、"="、"-"、"]"、"】")がない場合でも、定義ファイルを設定することでほとんどの定型メールを読み込むことが可能です。
- 定義ファイルモード2
受信メールの中に2つ以上同じ項目名がある場合でも、定義ファイルを設定することでそれぞれ別のフィールドに読み込むことが出来ます。
- 分散書き込み
データファイルがAccess/SQL Server/Oracleの場合、サブテーブルを利用して1通のメールを最大3つのテーブルに分散して書き込むことが出来ます。
- 照合モード
データベース中のフィールドを照合し、自動的に更新したり、チェックを入れることができます。この機能を使用すれば、「メールの配信停止」や「アドレスの変更」も自動化することが出来ます。
- ヘッダー取り込み(携帯電話対応)
ヘッダーからも情報を取得できますので、携帯電話から空のメールからメールアドレスを取得することも出来ます。
- 本文取り込み
メールの本文及びヘッダーをそのままの状態で取り込むことが出来ます。但し、データファイルのフィールドサイズが不足する場合は出力できません。
- タイマー機能1
タイマー機能(時刻指定、間隔指定)によりメールを自動的に取得することが出来ます。
- タイマー機能2
ダイヤルアップ接続の場合でもタイマー機能に連動して自動接続、自動切断が出来ます。
- MDBファイル作成・設定
直接Accessのデータベースを作成・閲覧できます。
- 重複チェック
データファイルの指定したフィールドについて重複チェックが出来ます。
- 障害メール削除
メールボックス保守で、メールボックスにあるメールの閲覧及び削除が出来ます。
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次のような場合にご利用ください。
- 営業スタッフが出先から送ってくる携帯メールをデータベースで一元管理したい。( 業務報告
)
- 注文メール等をデータベースに取り込む際のコピー&ペーストを止めたい。 ( 受注管理
)
- 携帯から空メールを送ってもらいヘッダーからアドレスを取り出したい。 ( アドレス管理
)
- Outlook Express6にある受信済みの注文メールなどをデータベースに取り込みたい。
- 懸賞の応募など短期間で大量のメールをいちいち基幹システムではなく部署単位でデータベース化したい。
- インターネットを利用した市場調査やアンケートなどの集計を即時に行いたい。 ( アンケート集計
)
- 個人情報保護の観点からデータベースをWEBと切り離して安全に管理したい。
- 全国のモニターから天気の情報等をメールで送ってもらいそれを即時データベースに取り込みたい。
- メールのヘッダーにある情報をデータベース化したい。
- メールサーバーからスパムメールなどを効率よく削除したい。
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「低コスト」と「納期の短縮」を実現する弊社のデータベース構築技術
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メールの自動データベース化
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一斉メール配信
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リターンメールアドレス抽出
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RFM分析
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迷惑メール削除
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