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メールを受信するだけでデータを自動入力

データベース自動入力ソフトウェア BitplusPRO | 製品詳細

ビットプラスプロの便利な機能
 

BitplusPRO(ビットプラスプロ)は、フォームメール等の定型メールを受信時に解析し、項目ごとに分解してデータベースに出力する特殊機能メーラーです。
メールの受信が終了した時点でデータベースに出力されていますので、今までのように手作業でデータベースにコピー&ペーストするような場合に比べて格段に早く、正確に処理することが出来ます。

さらに、データベースをインターネットに公開する必要がないので、個人情報保護の面でも安全性が高くなります。データベースはAccess/MySQL/SQL Server/Oracle/そしてExcelにも対応しています。

例えば、楽天市場やYahoo!ショッピングなどの通販サイトから届く注文関係のメールや多くの企業のサイトに存在するお問い合わせや資料請求フォームから届くメール、さらに通販用のショッピングカートからの注文メール等、あらゆる定型のめーるを受信と同時にデータベースに出力します。

BitplusPROは、楽天市場、Yahoo!ショッピングや自社サイト等ネットショップ受注管理・顧客管理データベース(無料)との連携が可能です。

■ BitplusPRO9の特徴

  1. データベース自動書き込み
    受信するメールの項目名とデータベースのフィールド名の一致した場合自動的に値を書き込みます。
  2. コンバート機能
    Outlook Express6で既に受信済みのメールでも、コンバート機能によりデータベースに出力することが出来ます。
  3. 区切り記号モード
    メールの項目数や順番をデータベースと合わせる必要はありません。
  4. 対応データファイル
    データファイルは、Access/Excel/SQL Server/Oracleに対応しています。
  5. パスワ-ド保護ファイル出力
    データファイルがAccessの場合、パスワードで保護されているファイルにも出力可能です。
  6. NT認証・SQL Server認証対応
    SQL Serverは、NT認証・SQL Server認証とも対応しています。
  7. 複数アカウントの巡回
    複数のメールアカウント(異なるメールサーバーでも可)を巡回してメールを受信し、それぞれ指定したデータベースへの読み込みが出来ます。
  8. 定義ファイルモード1
    項目名と値の間に区切り記号(":"、";"、"="、"-"、"]"、"】")がない場合でも、定義ファイルを設定することでほとんどの定型メールを読み込むことが可能です。
  9. 定義ファイルモード2
    受信メールの中に2つ以上同じ項目名がある場合でも、定義ファイルを設定することでそれぞれ別のフィールドに読み込むことが出来ます。
  10. 分散書き込み
    データファイルがAccess/SQL Server/Oracleの場合、サブテーブルを利用して1通のメールを最大3つのテーブルに分散して書き込むことが出来ます。
  11. 照合モード
    データベース中のフィールドを照合し、自動的に更新したり、チェックを入れることができます。この機能を使用すれば、「メールの配信停止」や「アドレスの変更」も自動化することが出来ます。
  12. ヘッダー取り込み(携帯電話対応)
    ヘッダーからも情報を取得できますので、携帯電話から空のメールからメールアドレスを取得することも出来ます。
  13. 本文取り込み
    メールの本文及びヘッダーをそのままの状態で取り込むことが出来ます。但し、データファイルのフィールドサイズが不足する場合は出力できません。
  14. タイマー機能1
    タイマー機能(時刻指定、間隔指定)によりメールを自動的に取得することが出来ます。
  15. タイマー機能2
    ダイヤルアップ接続の場合でもタイマー機能に連動して自動接続、自動切断が出来ます。
  16. MDBファイル作成・設定
    直接Accessのデータベースを作成・閲覧できます。
  17. 重複チェック
    データファイルの指定したフィールドについて重複チェックが出来ます。
  18. 障害メール削除
    メールボックス保守で、メールボックスにあるメールの閲覧及び削除が出来ます。

次のような場合にご利用ください。

  1. 営業スタッフが出先から送ってくる携帯メールをデータベースで一元管理したい。( 業務報告 )
  2. 注文メール等をデータベースに取り込む際のコピー&ペーストを止めたい。 ( 受注管理 )
  3. 携帯から空メールを送ってもらいヘッダーからアドレスを取り出したい。 ( アドレス管理 )
  4. Outlook Express6にある受信済みの注文メールなどをデータベースに取り込みたい。
  5. 懸賞の応募など短期間で大量のメールをいちいち基幹システムではなく部署単位でデータベース化したい。
  6. インターネットを利用した市場調査やアンケートなどの集計を即時に行いたい。 ( アンケート集計 )
  7. 個人情報保護の観点からデータベースをWEBと切り離して安全に管理したい。
  8. 全国のモニターから天気の情報等をメールで送ってもらいそれを即時データベースに取り込みたい。
  9. メールのヘッダーにある情報をデータベース化したい。
  10. メールサーバーからスパムメールなどを効率よく削除したい。
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