バージョン7から8への変更点
「パーソナル添付ファイル」
(宛先ごとに異なるファイルを添付して送信すること)が可能になりました。
この機能はユーザーの多くからリクエストがあった機能で、 取引先に送付する請求書・納品書・注文書・発注書などのメール化や資料請求に対する資料のメール
送付、給与明細の送付など様々な用途が考えられます。
これまでは、個別にファイルを送付することはできなかったため、 その必要がある場合、 あらかじめサーバーにファイルをアップロードしてメールにURLを記載し、 そこからダウンロードしてもらうという方法を取らざるを得ませんでした。
しかし、サーバーにファイルを長期間アップロードしておくのは セキュリティ上の問題もありますし、
サーバーの特定のフォルダにファイルを保存すると、
URLからファイル名が推測され別のファイルをダウンロードされる可能性もあるのです。 送付先ごとに推測されにくい個別のフォルダを作成してファイルを保存すれば回避できますが、
手間を考えると現実的ではありません。
「パーソナル添付ファイル」機能により、そうしたリスクや手間がなくなり メー
ルの一斉送信の用途はさらに広がるのです。
■BitMailPRO8の主な特徴
同報メールソフトの中でも下記の機能をすべて網羅しているソフトは
BitMailPRO8だけだと思われます。
1. 既存の顧客データベース(Access/Excel/SQL Server/Oracle/MySQL等)を直
接参照
2. パーソナライズドメール送信(件名や本文に挿入文字が可能)
3. インターバル送信(送信件数制限のあるプロバイダーに対応)
4. ファイル添付ならびにパーソナル添付ファイル(宛先ごとに異なるファイル
を添付)
5. テキスト形式はもちろんHMTL形式での送信
6. SMTP認証
7. SMTP over SSL(SSLによる暗号化送信)
8. 多言語送信対応(日本語以外の様々な言語のメール送信可能)
9. 携帯用絵文字送信(docomo、au、softbank、willcom、emobileに対応)
10.予約送信
メール配信にリターンメールのメンテナンスは必要不可欠です。
プロバイダーやホスティング会社の中には、リターンメールが多数存在するだけで悪質メール配信業者と判断する会社もあります。Bitsearchを組み合わせれば、あて先不明等で戻ってくるメールからアドレスを抽出してデータベースにチェックすることができます。
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