メールマガジン等でメール送信の機会が増えれば増えるほど宛先不明等で戻ってくるリターンメールが多くなり、送信しても届かないメールアドレスをデータベースから削除するメンテナンスは不可欠になります。
しかし、リターンメールからメールアドレスを取得するには、1通ずつメールを確認してアドレスを探し出す必要があり、添付ファイルを開かないとメールアドレスが確認できないものも多くあります。
また、リターンメールは何種類もあることから、目的のメールアドレスを探すのは、慣れるまで大変な作業です。ましてこの作業は何の生産性もないうえに、非常に手間と時間がかかる厄介なものです。
たとえば10,000通のメールマガジンを送信している場合で、5%の500件がリターンメールで戻ってくることは決して珍しいことではありません。
この場合、500件のリターンメールからメールアドレスを抽出してデータベースをメンテナンスする作業を手作業で行うと1日では終わらないでしょう。
BitSearchはリターンメールから目的のメールアドレスだけを抽出し、それをリスト化します。さらにデータベースがAccess、または、Excelであればどのメールアドレスが戻ってきたのかを自動的に照合しますので、まったく手間がかからないのです。
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